W
hurtowniach papierniczych można znaleźć gotowe druki faktur, na których
umieszczone są już wszystkie kolumny, wpisujemy do nich tylko konkretne dane. Wyglądają
one np. tak:
Wiele osób
jeszcze z nich korzysta, jednak moim zdaniem nie wyglądają one profesjonalnie,
ani estetycznie. Biorąc taką fakturę do ręki mogę stwierdzić, że właściciel
firmy był zbyt leniwy, aby opracować jakiś własny format faktury, nie stosuje
żadnego programu do fakturowania oraz, że firma się nie rozwija i nie idzie z
duchem czasu. Nie świadczy to dobrze o takim przedsiębiorstwie i nie zachęca
mnie do dalszej współpracy.
Oczywiście
wskazana wyżej faktura zawiera wszystkie niezbędne elementy i jest w pełni
poprawna i akceptowana do celów księgowych.
Często
zdarza się jednak tak, że osoba, która wystawia taką fakturę ma niechlujne lub
nieczytelne pismo i powoduje to później masę problemów z jej odczytaniem,
pomyłki w obliczeniach (bo nie wiadomo, czy dana cyfra to 1 czy 7), ciągle
telefony, korekty, przesyłanie tych faktur w tą i z powrotem. Po co nam to? W
dobie komputerów możemy sobie znacznie sprawę ułatwić.
Zdaję sobie
sprawę z tego, że jako przedsiębiorca jesteś bardzo zajęty i nie masz czasu na
zastanawianie się nad wyglądem twojej faktury lub też wystawiasz je dość rzadko
i nie chcesz angażować w to swoich środków finansowych i czasu. Dlatego
opracowałam dla Ciebie małą ściągawkę, wzór, do którego wystarczy tylko
wprowadzić dane i faktura gotowa!
Przed
pierwszym użyciem wprowadź wszystkie dane zaznaczone na zielono i zapisz
zmiany.
W
przyszłości, jeśli będziesz potrzebował wystawić fakturę, wystarczy że
otworzysz gotowy plik, wprowadzisz informacje dotyczące nabywcy i towaru, który
sprzedajesz, sprawdzisz poprawność, wydrukujesz w dwóch egzemplarzach i gotowe!
Banalnie proste, jeśli jednak masz jakiś problem – pisz śmiało! Chętnie pomogę
;)
! Pamiętaj tylko, aby zawsze kolejno numerować swoje
faktury!
Ten komentarz został usunięty przez autora.
OdpowiedzUsuńTen komentarz został usunięty przez autora.
OdpowiedzUsuńMy w firmie postawiliśmy na nowoczesne rozwiązanie i wdrożyliśmy kompleksowy program do faktur, będący jednym z modułów systemu ERP https://www.connecto.pl/program-do-faktur/. Takie rozwiązanie daje nam wiele korzyści i usprawnia zarządzanie firmą. Na rynku można znaleźć również darmowe programy do faktur, lecz wraz z rozrastaniem się naszego przedsiębiorstwa mogą okazać się mało wydajne.
OdpowiedzUsuńSuper wpis. Pozdrawiam i czekam na więcej.
OdpowiedzUsuńJeśli szukacie szybkiego i łatwego sposobu na wystawianie faktur, zajrzyjcie na stronę internetową https://szybkafaktura.pl/. Znajduje się tam praktyczne narzędzie, które ułatwi codzienną pracę w biurze.
OdpowiedzUsuńJeśli chodzi o faktury i rozliczenia, to mnóstwo ciekawych i pomocnych informacji dowiedziałem się dzięki stronie internetowej https://www.saldeosmart.pl/blog/inwentaryzacja-srodkow-trwalych-kto-i-kiedy-musi-ja-robic/.
OdpowiedzUsuńCieszę się, że istnieją dostępne gotowe druki faktur oraz pliki z gotowymi fakturami do pobrania. To wygodne rozwiązanie, które oszczędza czas i ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej. Dzięki temu mogę skupić się na istotnych aspektach mojej pracy, zamiast martwić się nad tworzeniem dokumentów.
OdpowiedzUsuńhttps://kancelariagospodarcza.pl/
Mówiąc o rozwoju biznesu, jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie jego potencjału jest ekspansja na nowe rynki. Szczególnie interesującym i obiecującym kierunkiem jest rynek wschodni. Jednak, aby móc skutecznie eksportować swoje produkty na ten obszar, konieczne jest zdobycie odpowiednich certyfikatów. W tym przypadku warto poszukać pomocy specjalistów w tej dziedzinie, takich jak firma https://ccrw.pl/
OdpowiedzUsuń